SEP Eurokurse

Nach den letzten Blogeinträgen zur Arbeit mit Fremdwährungen in der Warenwirtschaft und im Rechnungswesen  fragten einige Abonnenten des Blogs, ob und welche Möglichkeiten es gibt, die Fremdwährungen automatisch in der Sage 100 aktuell zu halten. Ich möchte Ihnen daher das Programm SEP Eurokurse als Ergänzung in einem Blogeintrag vorstellen und Ihnen die Möglichkeiten dieses Sage Erweiterungs Paketes zeigen.

Technische Voraussetzungen

SEP Eurokurse können Sie im Rechnungswesen oder/und in der Warenwirtschaft der Sage100 einsetzen. Da es sich um eine Erweiterung auf Basis des Aufgaben Centers handelt wird dieses in der Ausprägung Professional benötigt. Die Installation des Programmes erfolgt als Struktur im Aufgaben Center und kann dann in der Sage 100 aufgerufen werden. Auch  Office Line Anwender können die SEP Eurokurse verwenden.

Funktionsweise der SEP Eurokurse

Bei der Entwicklung dieses Programmes haben wir uns davon leiten lassen, dass Sage Anwender im internationalen Umfeld sehr viele tagesaktuelle Kurse für Ihre Arbeit mit Fremdwährungen  in der Software benötigen und das automatische Einlesen dieser Kurse die Arbeit erleichtern kann. Informationen zu den aktuellen Tageskursen werden von der Europäischen Zentralbank täglich um 15 Uhr veröffentlicht und sollten daher möglichst automatisch in die Sage 100 übertragen werden. Ein 2. Ansatz ist die Anforderung von Kunden, dass man auch im Nachhinein wissen möchte, welcher Kurs an welchem Tag gültig war und mit welchem Kurs angelegte Ein- und Verkaufsbelege geschrieben wurden. Eine Möglichkeit der Währungsumrechnung in der Sage 100 soll das Paket abrunden und Ihnen die Arbeit mit Fremdwährungen erleichtern.

Um alle diese Anforderungen zu erfüllen, haben wir das Modul SEP Eurokurse entwickelt und im Menü der Sage 100 über das Aufgaben Center eingepflegt:

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Arbeitsweise SEP Eurokurse

In diesem Abschnitt möchte ich Ihnen die Funktionen des Programmes genauer erläutern:

Aktualisierung der OL-Kurse

Die Kurse der Europäischen Nationalbank werden mit dem Start des Sage 100 (je Benutzer und Applkation) bei vorhandenem Internetzugang automatisch in den Währungsstamm eingelesen. Sie erhalten nach dem Programmstart eine Meldung, dass die Aktualisierung erfolgt ist – bzw. eine Fehlermeldung, wenn auf Grund fehlender Internetverbindung dieser Abgleich nicht vorgenommen wurde:

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Es werden die Kurse aus dem Währungsstamm der Sage 100 für die aktuelle Periode aktualisiert und damit der aktuelle Tageskurs in der Software hinterlegt:

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Diese Funktion können Sie auch aus dem Hauptmenü der Sage 100 manuell aufrufen:

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Kursliste

Die Kursliste stellt die vorhandenen Währungsangaben der europäischen Zentralbank mit den Umrechnungen der Parität zu Euro bzw. zur Fremdwährung in einer Liste dar:

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Über die rechte Maustaste auf einer Währung können Sie diese Währung in den Währungsstamm Ihrer Software übernehmen oder Umrechnungen zur bzw. von dieser Währung vornehmen:

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In dieser Liste können Sie die Spaltenreihenfolge, aber nicht die Werte verändern oder eine zusätzliche Währung aufnehmen.

Umrechnung

Im Programmpunkt Umrechnung besteht für Sie die Möglichkeit einer Umrechnung aller Währungen aus der Kursliste in den Kurs aller vorhandener Währungen. Sie geben den Wert und die Ausgangswährung, wählen die Zielwährung und führen das Berechnen über den entsprechenden Button aus.

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Kurshistorie

Dieser Menüpunkt korrespondiert mit dem Währungsstamm Ihrer Sage 100. In der Kurshistorie werden die Daten der Umrechnung, die aktuellen Kurse und die Veränderungen der Kurse seit der letzen Aktualisierung dargestellt.

Über einen Vorschaltdialog grenzen Sie die Währung, Periode oder das Datum für die Kurshistorie ein:

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Wie bei jeder Aufgaben Center Liste ist eine Suche, ein Ausdruck oder ein Export möglich.

Kurshistorie EK-Belege und VK-Belege

In den Aufstellungen zu den Kursen der Einkaufs- und Verkaufsbelege können Sie das Datum der erstellten Belege und den verwendeten Kurs zur Information einsehen. Auch hier haben Sie die Möglichkeit, über einen Vorschaltdialog oder innerhalb der Auswertung eine Selektierung der Daten vorzunehmen:

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Demoversion

Benötigen Sie eine Demoversion, um die Arbeitsweise der Software zu testen, so kontaktieren Sie uns über blog@sage100.rocks.

 

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